23 Jul 2010


Разделы: новости it

Большинство организаций не соблюдают некоторые правила, часто из-за политических конфликтов. Лучший способ для компаний, чтобы разобраться в путанице и избежать штрафов это показать только серьезные и честные подходы для обеспечения надежности и сохраненности в соответствии с обязательными правилами.

Для ИТ это начинается с определения систем и процессов, необходимых для архива всех спектров данных - электронную почту, чаты, файлы из офисных пакетов, сканирование документов, фотографий, факсы, аудио файлы, видео, файлы журналов и многое другое .



Эти усилия выходить за рамки хранения информации. Данные должны быть заархивированы надежно, в рамках поддаются проверке, и управление ими своей жизни, которая может варьироваться от нескольких месяцев до 20 лет или больше, в зависимости от типа данных и правил, которые применяются. Затем он должен быть удален надежно, когда не требуется.

Ответственности льготных соблюдения может быть огромным. Ни одна компания не хочет терять в суд, поскольку он не в состоянии ответить требованиям законодательства открытие или сталкиваются с огромными штрафами, поскольку он не соблюдать записи по поддержанию или правила безопасности. Как руководство, так и ИТ должны отдавать себе отчет в архиве требования к их отрасли. И с ней надо впритык стратегию для архивирования вызов.

Основные правила соблюдения и то, что они мандата соблюдению непросто. В некоторых случаях, нормативные требования для архивирования частичного или даже вступать в конфликт друг с другом. Например, одна регулирования может потребовать, чтобы пациент записи в архив в течение семи лет, а затем безопасно утилизировать, а другая может требовать, чтобы записи будут проведены в жизни пациента.

Неудивительно, что многие компании склоняются к "экономии все" по умолчанию. Федеральные правила гражданского судопроизводства требуют от компаний сохранить и предъявлять по требованию не только бумажные документы, а любые храниться на электронных носителях информации во время открытия этапа судебного разбирательства. В противном случае, чтобы сохранить архивы электронной почты и других файлов может привести не только в крупных финансовых санкций, а также подвергают ИТ-персонала штрафу или даже тюремному заключению.

Чтобы свести к минимуму риск, управление и информационные технологии должны сотрудничать и создавать рамки, которые могут обеспечить необходимые процедуры выполняются и могут адаптироваться, как правила изменения. Вот краткий обзор того, где некоторые из самых известных правил на сегодняшний день.

Закон Сарбейнса-Оксли и других финансовых положений Закона Сарбейнса-Оксли от 2002 года федеральный закон, принятый после нескольких крупных корпоративных скандалов, бухгалтерского учета, в частности фиаско Enron. Сарбейнса-Оксли устанавливает новые или усовершенствованные стандарты бухгалтерского учета фирмы, акционерные общества, и корпоративного управления. Печально известного закона Сарбейнса-Оксли Раздел 802, который относится к хранения записей, имеет наибольшее применение в архиве.

Раздел 802 требует от государственных компаний и их бухгалтеры, чтобы сохранить все проверки или осмотра документов, включая все электронные документы, в течение пяти лет с момента окончания финансового периода, в котором выполняется ревизия или пересмотр был заключен. Потому что документы должны быть читаемыми для 5-летнего периода, оно также важно обеспечить, чтобы устройства для считывания документов или других приложений, продолжать оказывать поддержку полного цикла.






Метки: it
Рубрики: новости it

 Имя       

Ограничение в 1000 символов
Введите ваш комментарий

Введите код